아파트 관리주체 관리사무소가 하는일 업무 핵심 요약
아파트 관리주체 관리사무소가 하는일, 업무에 대해 핵심을 요약해 보았습니다. 이 내용으로 관리주체와 관리사무소장 그리고 경비, 미화 등 관리사무소에서 하는 일에 대해서 알 수 있습니다.
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주요 내용
- 관리주체의 업무
- 관리사무소장 업무
- 관리 직원, 경비, 미화원 등 근로자의 업무
목차
아파트 관리주체 관리사무소의 업무
우리나라 인구의 절반 이상이 공동주택 아파트에서 거주하고 있습니다. 그러나 아파트의 관리를 하고 있는 관리사무소에서 하는 일에 대해서는 잘 모르는 사람이 대부분입니다.
이번 포스팅에서 관리주체 중 관리사무소에서 하는 일에 대해서 핵심을 요약해서 알려드리겠습니다. 아파트는 전용부분과 공용부분으로 나뉘는데 사람들이 공동으로 사용하는 곳을 공용부분이라고 하며, 이곳을 관리하는 일을 관리주체가 맡아서 합니다.
관리주체
관리주체의 업무는 공동주택의 공용부분을 관리하는 일 이외에도 여러 가지가 있습니다. 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.
관리주체의 업무
- 공동주택의 공용부분의 유지·보수 및 안전 관리
- 공동주택단지 안의 경비·청소·소독 및 쓰레기 수거
- 관리비 및 사용료의 징수와 공과금 등의 납부대행
- 장기수선 충당금의 징수·적립 및 관리
- 관리 규약으로 정한 사항의 집행
- 입주자 대표회의에서 의결한 사항의 집행
- 공동주택관리 업무의 공개·홍보 및 공동시설물의 사용방법에 관한 지도·계몽
- 입주자 등의 공동사용에 제공되고 있는 공동주택단지 안의 토지, 부대시설 및 복리시설에 대한 무단 점유 행위의 방지 및 위반 행위시의 조치
- 공동주택단지 안에서 발생한 안전사고 및 도난사고 등에 대한 대응조치 차. 하자 보수 청구 등의 대행
관리사무소장
관리사무소의 핵심은 관리사무소장입니다. 관리사무소장은 위에 말씀드린 관리주체의 업무를 수행하는 일을 하며 주택관리사 자격을 보유한 사람을 말합니다.
관리사무소장의 업무
- 입주자 대표회의에서 의결하는 업무
- 공동주택의 운영·관리·유지·보수·교체·개량
- 위 업무를 집행하기 위한 관리비·장기수선 충당금이나 그 밖의 경비의 청구·수령·지출 및 그 금액을 관리하는 업무
- 하자의 발견 및 하자보수의 청구, 장기수선계획의 조정, 시설물 안전 관리계획의 수립 및 건축물의 안전점검에 관한 업무.
비용 지출을 수반하는 사항에 대하여는 입주자 대표회의의 의결을 거쳐야 합니다. - 관리사무소 업무의 지휘·총괄
- 입주자 대표회의 및 선거관리위원회의 운영에 필요한 업무 지원 및 사무 처리
- 안전 관리계획의 조정
관리 직원, 경비, 미화원 등 근로자의 업무
관리사무소의 직원과 경비원 그리고 미화원 등 공동주택에서 근무하는 근로자의 업무에 대해 하나씩 살펴 보도록 하겠습니다. 아래 나열된 것 이외에도 많은 일들을 하고 있습니다.
관리 직원의 업무
- 공동주택 전체 시설물 점검 및 유지관리 (변전실, 저수조, 소방시설 등)
- 주차관리
- CCTV 관리
- 구매, 견적, 업무
- 소방계획서 작성
- 아파트 내 자생단체 지원
- 커뮤니티센터 운영 관리
- 명절 특별 방범활동 강화 주민 홍보
- 세대 인테리어 공사 허가
- 차량 스티커, 자동 출입카드 전산등록 및 발급
- 선거관리위원회 지원
- 어린이 놀이터 점검 일지 작성
경리 직원의 업무
- 전화 응대
- 관리비 부과 등 전산 업무
- 전표 및 재무제표 등 회계업무
- 부가가치세 등 세금 신고
- 입,퇴사자 등 근로자 관련 업무
경비원의 업무
- 아파트 단지 순찰 및 도난, 화재 방지 등 경비업무
- 주차관리와 택배 물품 보관
- 청소와 이에 준하는 미화원 보조
- 재활용품 분리배출 감시 및 정리
- 안내문 게시와 우편 수취함 투입
미화원의 업무
- 공용부분 청소
- 화단 정리
- 재활용품 분리
함께 보시기 좋은 내용
입주자대표회의 구성과 결격사유 그리고 선출과 임기
이상으로 아파트 관리주체 관리사무소의 업무 핵심 요약을 마치도록 하겠습니다. 이번 내용으로 관리사무소에서 많은 일을 하고 있는 것을 알 수 있습니다. 아파트의 안보이는 부분에서 근무하는 분들의 노고에 깊은 감사를 드립니다.